Octopus koppelen aan je website of webshop
Octopus is Belgische software voor online boekhouden en facturatie, gebruikt door ondernemers, scholen en accountants. Verkoop je via een website, webshop of portaal, dan koppelen we die aan Octopus. Zo komen je verkopen vanzelf in de boekhouding.
Wat de koppeling doet
Klanten en verkoopfacturen uit je webshop of portaal gaan naar Octopus. De betaalstatus komt terug: je klant ziet online welke facturen nog openstaan, en jij ziet wat betaald is. Betalingen via een betaalprovider zoals Mollie kunnen mee in de boekhouding.
Boekhouding, geen ERP
Octopus houdt geen producten of voorraad bij. Heb je die online nodig, dan komen ze uit je ERP of je webshop, en doet Octopus de boekhouding. Beide koppelingen zetten we op één platform.
Samen met je boekhouder
Je boekhouder werkt vaak mee in Octopus. Daarom bepalen we samen met je boekhouder welke grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken de koppeling gebruikt. E-facturen via Peppol, verplicht tussen Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026, verstuurt en ontvangt Octopus zelf.
Al gekoppeld met deze systemen
Staat jouw systeem er niet bij? Dan bouwen we de koppeling. Ons platform is daarop voorzien.
Onze doelgerichte aanpak
-
Ontdekkende brainstorm
We duiken in de kern van jouw vraagstuk en analyseren het tot een optimalisatie op maat. Dit hangt sterk samen met de competitieve dynamiek in jouw sector en de mate waarin jouw bedrijf zich heeft ontwikkeld.
-
Analyse & research
We gaan van onderbuikgevoel naar feiten met een datagedreven aanpak. Bij operationele vragen gebruiken we tools zoals een waardestroom- of functionele analyse. Voor commerciële vragen onderzoeken we de marktvraag en werken we ideeën uit in de wireframe fase.
-
Wireframing
Van research naar concrete oplossingen. We schetsen de eerste concepten voor een digitaal product of proces. Met een overzicht van het digitale landschap en strategische roadmaps werken we samen aan de oplossing voor jouw businessvraagstuk.
-
Design
We brengen de wireframes tot leven met een ontwerp dat zowel de functionele analyse als de unieke uitstraling van jouw merk ademt. Zo krijgt jouw product niet alleen vorm, maar ook flair die helemaal klopt.
-
Ontwikkeling
Een fase vol actie en verbetering. Tijd om te bouwen! Onderweg houden we onze inzichten en keuzes uit de vorige stappen scherp in de gaten om zeker te zijn dat onze oplossing nog perfect aansluit bij de markt. Zo halen we het maximale uit tijd en budget.
-
Testfase
In de testfase controleren we niet alleen of alles technisch werkt, maar betrekken we ook jou als klant om zelf te testen en feedback te geven. Samen zorgen we ervoor dat het webproject perfect aansluit bij de verwachtingen en klaar is voor een succesvolle lancering.
-
GO live
De lancering is het moment waarop alles samenkomt: het webproject gaat live en wordt zichtbaar voor de wereld. We zorgen voor een soepele overgang, zodat alles vlekkeloos werkt en klaar is om impact te maken.
-
Opvolging en digitale marketingboost
Na de lancering blijven we het webproject nauw opvolgen via monitoring- en analysetools om prestaties te optimaliseren. Daarnaast helpen we met strategieën om meer verkeer te genereren en de naamsbekendheid van het project te vergroten.
Octopus koppeling website
-
Hoe praat de koppeling met Octopus?
Via de REST API van Octopus. Daarmee maken we klanten aan als relatie, zetten we verkoopfacturen en boekingen in Octopus, en lezen we per klant welke facturen nog openstaan. De toegang geldt per dossier, met een eigen sleutel.
-
Kan Octopus de facturen zelf versturen?
Ja. Octopus kan een factuur opmaken en versturen, en via de API zien we of ze afgeleverd is. De webshop hoeft dan zelf geen facturen te maken.
-
Hoe testen jullie de koppeling?
Op een demodossier van Octopus, eventueel met een kopie van je eigen dossier. Pas als alles klopt, gaat de koppeling naar je echte dossier.
-
Is een koppeling met Octopus GDPR-conform?
We sturen alleen de gegevens door die de boekhouding nodig heeft: de klant, de factuur en de betaling. Producten, bezoekersgegevens en andere gegevens uit de webshop blijven waar ze zijn.
Werk je met Octopus?
Vertel ons hoe je vandaag factureert. We bekijken samen wat een koppeling met Octopus je bespaart.
