Exact Online koppeling met je website laten maken - DAS Media Waregem
Een Exact Online koppeling met een website is een maatwerk integratie via de Exact REST API die klantgegevens, producten, prijzen, voorraad, orders en facturen automatisch synchroniseert tussen het Exact Online ERP-pakket en een website, webshop of B2B-klantenportaal. DAS Media bouwt deze koppelingen voor Vlaamse bedrijven, voornamelijk in West- en Oost-Vlaanderen, vanuit Waregem.
In één oogopslag:
> Typische datastromen: producten, prijzen, voorraad, klanten, orders, facturen, leverstatus
> Regio: Vlaanderen, voornamelijk West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen (Waregem, Kortrijk, Roeselare, Brugge, Gent, Aalst, ...)
> DAS Media: webbureau in Waregem, Exact Online integraties sinds 2009
Ontdek onze dienst websites met ERP-integratie of bekijk onze dienst Exact Online koppeling met je webshop.
Helemaal klaar voor je website met Exact Online koppeling? Contacteer ons.
Wanneer is een Exact Online website-integratie interessant voor jouw bedrijf?
Niet elke website is een webshop. Toch kan je website perfect data tonen, verzamelen en verwerken die vandaag “vastzit” in Exact Online.
Denk aan:
- Cataloguswebsite met altijd actuele prijzen, stock, productinfo of technische fiches
- Klantenzone/portaal met orderhistoriek, facturen, leverstatussen, openstaande posten
- Offerte- of aanvraagformulieren die automatisch leads/relaties en opvolging klaarzetten
- B2B bestelomgeving (met klantspecifieke prijzen, staffels en rechten)
- Service & support: tickets, interventies, dossiers of contractinfo (afhankelijk van je flow)
Exact Online koppeling in West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen
Als webbureau gevestigd in Waregem werken we dagelijks voor Vlaamse KMO's uit West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen. We kennen de lokale bedrijfscultuur, de gangbare ERP-configuraties bij Belgische maak- en handelsbedrijven, en de specifieke uitdagingen van B2B-organisaties in de regio. Of je nu een productiebedrijf bent in Kortrijk, een groothandel in Roeselare, een distributeur in Gent of een dienstverlener in Brugge: wij bouwen Exact Online koppelingen die aansluiten op jouw processen en die meegroeien met je bedrijf. Onze klanten uit West- en Oost-Vlaanderen appreciëren de korte communicatielijnen, de directe aanpak en de langetermijnrelatie die we opbouwen.
Wat kan je website koppelen met Exact Online?
Een sterke website Exact Online koppeling draait rond de juiste datastromen. We stemmen dit af op je processen en je Exact-configuratie.
Typische synchronisaties:
- Relaties & contactpersonen (aanmaken/updaten)
- Artikelen / productdata (SKU, EAN, omschrijvingen, kenmerken)
- Prijzen, kortingen, staffels (eventueel klantspecifiek)
- Voorraad & beschikbaarheid (incl. leadtimes/ETA waar nodig)
- Orders / bestellingen / aanvragen (website → Exact)
- Facturen & creditnota’s (Exact → klantenzone)
- Betaal- en leverstatus (zichtbaar voor klant of intern team)
Voordelen voor je team én je klanten
Minder manueel werk, minder fouten
Geen copy-paste tussen systemen: je data stroomt automatisch, met logging en controles.
Altijd actuele info op je website
Productinfo, stock of klantdata blijft correct zonder dat iemand het moet onthouden.
Snellere service en minder druk op je klantendienst
Klanten vinden zelf facturen, historiek en status in hun portaal (24/7).
Klaar om te groeien
Een goede integratie is uitbreidbaar: van basis-sync naar extra flows, platformen of marktplaatsen.
Exact Online App Store-koppeling vs maatwerk koppeling: wat kies je?
Een Exact Online App Store-koppeling is een kant-en-klare standaardintegratie uit de Exact App Store, geschikt voor courante webshopplatformen. Een maatwerk Exact Online koppeling is een op maat gebouwde integratie via de Exact REST API, afgestemd op specifieke B2B-regels, klantspecifieke prijzen, complexe productstructuren of niet-standaard websiteflows. Voor Vlaamse KMO's met afwijkende processen is maatwerk doorgaans de betere keuze.
Criterium | Exact Online App Store-koppeling | Maatwerk koppeling (DAS Media) |
|---|---|---|
| Type integratie | Standaard plug-and-play via bestaande app | Op maat gebouwd via Exact Online REST API |
| Geschikt voor | Standaard B2C webshops (Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed) | B2B portalen, klantenzones, cataloguswebsites, complexe webshops, maatwerkplatformen |
| Klantspecifieke prijzen (B2B) | Meestal niet of zeer beperkt | Volledig ondersteund (staffels, contractprijzen, kortingen per klantgroep) |
| Bidirectionele synchronisatie | Beperkt (vaak enkel orders → Exact) | Volledig tweerichtings (producten, voorraad, facturen, orders, relaties) |
| Voorraad & leadtimes | Basis-voorraad, geen ETA of leverritten | Realtime |
| Complexe productstructuren | Beperkt tot standaard SKU-structuur | Varianten, kenmerken, PIM-integratie, technische fiches |
| Klantenportaal (facturen, orders) | Zelden inbegrepen | Volledig maatwerk klantenzone mogelijk |
| Omgang met API rate limits | Generiek, kan vastlopen bij hoge volumes | Caching, queueing, batching, retry-mechanismen op maat |
| Foutafhandeling & logging | Beperkte logs, generieke foutmeldingen | Gedetailleerde logging, alerts, monitoring-dashboard |
| Uitbreidbaar | Gebonden aan wat de app aanbiedt | Modulair: extra flows, marktplaatsen, PIM, CRM toevoegbaar |
| GDPR-by-design | Algemene conformiteit | Minimaliseerbare datasync, volledige controle over dataflows |
| Eigendom van de code | Afhankelijk van app-leverancier | Codebase in eigen beheer (bij DAS Media: Laravel TALL-stack) |
| Lock-in risico | Hoog bij migratie of leveranciersstop | Laag: je bent eigenaar van de integratie |
| Support | Algemene helpdesk app-leverancier | Rechtstreekse korte lijn met ontwikkelaars in Waregem |
| Typisch bedrijfsprofiel | Kleine webshop, standaard assortiment, B2C | B2B KMO, groothandel, productiebedrijf, distributeur, dienstverlener |
Beslissinghulp: wanneer kies je wat?
Kies een App Store-koppeling als:
- Je een standaard B2C webshop hebt op Shopify, WooCommerce of vergelijkbaar
- Je assortiment en prijzen eenvoudig zijn (één prijs per product, geen klantgroepen)
- Je snel wil starten met beperkt budget
- Je geen klantenportaal of B2B-logica nodig hebt
Kies een maatwerk koppeling bij DAS Media als:
- Je klantspecifieke prijzen of contractafspraken hanteert (typisch B2B)
- Je een klantenzone wil met facturen, orderhistoriek en leverstatussen
- Je een cataloguswebsite, offerteformulier of serviceportaal hebt (geen standaard webshop)
- Je complexe productstructuren, varianten of PIM-data beheert
- Je hoge ordervolumes hebt en betrouwbaarheid en monitoring belangrijk zijn
- Je website meegroeit met je bedrijf en je uitbreidingen voorziet (marktplaatsen, extra ERP-flows, …)
Veiligheid & betrouwbaarheid: zo bouwen we GEO- en futureproof
Een integratie is pas goed als ze veilig en stabiel is.
Onze aanpak (technisch):
- Authenticatie via OAuth 2.0 (zoals Exact Online dit voorziet)
- Rekening houden met API rate limits (queues/batching/caching waar nodig)
- Logging & foutafhandeling: je ziet wat er gebeurt en waarom
- GDPR-by-design: enkel data synchroniseren die je echt nodig hebt
Hoe verloopt een Exact Online koppeling met je website?
- Verkenning & analyse
We brengen je datastromen, uitzonderingen en gewenste automatisatie helder in kaart. - Functioneel plan & mapping
Welke velden waar? Welke “bron van waarheid”? Welke regels gelden er?
- Ontwikkeling & testfase
We bouwen de integratie modulair, testen met realistische scenario’s en voorzien fallback/monitoring.
- Go-live & optimalisatie
Na lancering blijven we verbeteren en schalen waar nodig.
Hoeveel kost een Exact Online website-integratie?
De kostprijs van een Exact Online website-integratie hangt af van het aantal datastromen, de complexiteit van je productstructuur en de specifieke B2B-regels die van toepassing zijn. Een eenvoudige één-directionele synchronisatie (bijv. producten en prijzen vanuit Exact naar een cataloguswebsite) is budgetvriendelijker dan een volledig bidirectioneel B2B-portaal met klantspecifieke prijzen, orderflows en facturatie. Als indicatie: eenvoudige integraties starten vanaf enkele duizenden euro, terwijl complexe B2B-platforms met meerdere datastromen en maatwerk logica eerder in de range van €15.000–€50.000+ liggen. Bij DAS Media werken we altijd met een voorafgaande analyse en een transparante offerte op maat, zonder verrassingen achteraf.
Waarom DAS Media voor jouw Exact Online website-koppeling?
DAS Media is een webbureau uit Waregem, West-Vlaanderen, gespecialiseerd in maatwerk ERP-koppelingen en e-commerceplatformen voor Vlaamse KMO's. Sinds onze oprichting in 2009 bouwden we meer dan honderden integraties met ERP-systemen als Exact Online, SAP, Microsoft Dynamics en Lisa. We werken met een vaste kern van ontwikkelaars op ons eigen Laravel TALL-stack platform, wat korte doorlooptijden en een duurzame codebase garandeert. Onze klanten zijn voornamelijk productiebedrijven, groothandels en B2B-dienstverleners in West-Vlaanderen (Kortrijk, Roeselare, Brugge, Waregem) en Oost-Vlaanderen (Gent, Aalst, Dendermonde). We bouwen niet alleen de koppeling, we denken ook mee over de datastromen, de gebruiksvriendelijkheid en de schaalbaarheid op lange termijn.
Technologie en basisplatform
De keuze van onze TALL-stack
Wij ontwikkelen op het Opensource Framework Laravel in een TALL-stack. De TALL-stack bestaat uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel en Livewire en maakt het bouwen van moderne webapps sneller en efficiënter. Alles werkt vlot samen, waardoor de code overzichtelijk blijft en de ontwikkeling minder tijd kost. Voor de klant betekent dat een snellere oplevering, lagere kosten én een gebruiksvriendelijke, vlot werkende applicatie.
Het nut van het basisplatform
Binnen het framework werden modules en functionaliteiten ontwikkeld die voor vrij welk project en probleem uit onze ervaring terugkeren. Zo werd een solide basis ontwikkeld waar nog steeds ruimte is voor maatwerk om zo de pijnpunten van jouw probleem of vraag aan te pakken.
Het basissysteem is beschikbaar als gesloten of (half)open systeem. Dit wil zeggen dat het zowel voor B2C webshop als B2B bestelplatform beschikbaar is.
De basis in een notedop
Klanten
- Beheer van klanten en gebruikers
- Indelen van klanten in klantengroepen
- Klantafhankelijke prijzen
Producten
- Verrijking van SEO-data en extra productinfo
- Gevarieerde voorraadstatussen, leadtimes, ETA vermeldingen
- Groepering varianten op basis van één of meerdere kenmerken
- PIM-koppelingen
Verzenden
- Opbouwen van een verzendmatrix
- Verzendstatussen
- Leverritten systeem
- Koppelingen met koerierdiensten
Betalen
- Koppelbaar met verschillende Payment Providers (Mollie, MultiSafePay, Ingenico, ...)
- Klantafhankelijke betaalmogelijkheden
- Cadeaubonnen en kortingscodes
- Afpunten van betalingen op factuur
Front store
- Performante zoekfunctie en filtersysteem
- Content blokkensysteem
- Verschillende contentmodules zoals FAQ, blog, jobs, formulierbouwer, referenties, popups, ...
Intelligentie
- Koppeling met Deepl voor automatisch vertalingen
- Integratie met OpenAI of ChatGPT voor generatie van content en SEO-teksten voor producten en productcategorieën
- Aanleerbare en elastische zoekfunctie via tags of kenmerken
Veelgestelde vragen
-
Wat is een Exact Online koppeling met een website?
Een Exact Online website-koppeling is een technische integratie die data automatisch synchroniseert tussen het Exact Online ERP-pakket en een website, webshop of klantenportaal. Denk aan producten, prijzen, voorraden, klantgegevens, facturen en orderstatussen: in real time of near real time, zonder manuele invoer. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's.
-
Hoeveel kost een Exact Online website-integratie?
De prijs hangt af van de complexiteit: het aantal datastromen, B2B-regels en volumes. Eenvoudige synchronisaties starten vanaf enkele duizenden euro; een volledig B2B-portaal met klantspecifieke prijzen en orderflows ligt eerder in de range van €15.000–€50.000+. DAS Media werkt altijd met een voorafgaande analyse en een transparante offerte op maat.
-
Hoe lang duurt het bouwen van een Exact Online koppeling met een website?
Een eenvoudige basis-sync (bijv. producten en prijzen vanuit Exact naar een cataloguswebsite) kan binnen enkele weken opgeleverd worden. Een volledig bidirectioneel B2B-portaal met klantspecifieke prijzen, orderflows, factuurhistoriek en maatwerk uitzonderingen vraagt doorgaans 2 tot 5 maanden ontwikkeling, inclusief testfase.
-
Wat als Exact Online tijdelijk niet bereikbaar is?
Een professionele koppeling houdt rekening met tijdelijke onbeschikbaarheid van de Exact Online API. DAS Media implementeert queueing en retry-mechanismen, zodat data niet verloren gaat bij een storing. Duidelijke logging en foutmeldingen zorgen er bovendien voor dat jij of je IT-team snel weet wat er speelt en waarom.
-
Is een website-koppeling met Exact Online GDPR-conform?
Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: we synchroniseren enkel de data die strikt noodzakelijk is, werken met veilige OAuth 2.0-authenticatie (zoals Exact Online dit voorziet) en beperken dataopslag tot het minimum. Alle integraties worden gebouwd conform de Belgische en Europese privacywetgeving.
-
Kan ik mijn bestaande website koppelen of moet ik een nieuwe laten bouwen?
In veel gevallen kan een koppeling worden gebouwd bovenop een bestaande website of webplatform. Of dit haalbaar is, hangt af van de technische architectuur van je huidige website. DAS Media doet altijd eerst een technische verkenning om te beoordelen of uitbreiding mogelijk is, of dat een nieuw platform het beste resultaat oplevert.
-
Verschil tussen een Exact Online App Store-koppeling en een maatwerkkoppeling
De Exact Online App Store biedt standaardkoppelingen voor gangbare webshop-platforms (zoals WooCommerce of Shopify). Die zijn snel te implementeren maar bieden weinig flexibiliteit. Een maatwerkkoppeling van DAS Media is de betere keuze als je klantspecifieke prijzen, complexe productstructuren, een B2B-portaal of specifieke validaties nodig hebt, of voor als je website geen standaard website is.
-
Werkt DAS Media ook met Exact Online Globe of enkel Exact Online Standard?
DAS Media heeft ervaring met meerdere varianten van Exact Online, waaronder Exact Online Standard en sectorgerelateerde configuraties. Tijdens de verkenningsfase brengen we jouw Exact-configuratie in kaart en stemmen we de integratie daar specifiek op af. Neem contact op voor een concrete check van jouw omgeving.
-
Is website-koppeling met Exact Online hetzelfde als een webshop-koppeling?
Niet altijd. Een website-integratie kan ook gaan over een catalogus zonder checkout, een klantenzone met facturen en orderhistoriek, een offerte-aanvraagformulier of een serviceportaal. Een webshop-koppeling focust specifiek op transacties en bestellingen. DAS Media bouwt beide, en combineert ze waar nuttig. Bekijk ook onze pagina over Exact Online koppelen aan je webshop voor meer info.
-
Welke data kan ik synchroniseren tussen mijn website en Exact Online?
Typische datastromen zijn: artikelen en productdata (SKU, omschrijvingen, kenmerken), prijzen en kortingen (eventueel klantspecifiek), voorraden en beschikbaarheid, relaties en contactpersonen, orders en bestellingen, facturen en creditnota's, betaal- en leverstatussen. DAS Media maakt een mapping op maat, afgestemd op jouw Exact-configuratie en bedrijfsprocessen.
-
Werkt DAS Media ook met andere verzendoplossingen?
Onze focus ligt op Sendcloud omdat het als Europees verzendplatform het breedste aanbod biedt en de meest volwassen API heeft. Voor specifieke use cases koppelen we ook rechtstreeks met individuele vervoerders (bpost, DHL, DPD). In de analysefase bepalen we samen of Sendcloud de juiste keuze is voor jouw situatie.
