Exact Online koppeling met je website laten maken in Vlaanderen
Gebruik je Exact Online en wil je dat jouw website automatisch mee evolueert met je interne data? Met een Exact Online integratie op je website vermijd je dubbele invoer, werk je sneller en krijgt je klant (of sales-team) altijd de juiste info te zien: in real time of near real time.
Bij DAS Media bouwen we maatwerk koppelingen tussen websites en ERP-pakketten zoals Exact Online voor Vlaamse KMO’s (B2B én B2C). Dit met focus op veiligheid, schaalbaarheid en meetbare efficiëntiewinst.
Ontdek enkele van onze Exact Online koppelingen met websites of ontdek alles over onze dienst websites met ERP-integratie.
Helemaal klaar voor je website met Exact Online koppeling? Contacteer ons.
Wanneer is een Exact Online integratie met je website interessant?
Niet elke website is een webshop. Toch kan je website perfect data tonen, verzamelen en verwerken die vandaag “vastzit” in Exact Online.
Denk aan:
- Cataloguswebsite met altijd actuele prijzen, stock, productinfo of technische fiches
- Klantenzone/portaal met orderhistoriek, facturen, leverstatussen, openstaande posten
- Offerte- of aanvraagformulieren die automatisch leads/relaties en opvolging klaarzetten
- B2B bestelomgeving (met klantspecifieke prijzen, staffels en rechten)
- Service & support: tickets, interventies, dossiers of contractinfo (afhankelijk van je flow)
Wat kan je website koppelen met Exact Online?
Een sterke “website Exact Online koppeling” draait rond de juiste datastromen. We stemmen dit af op je processen en je Exact-configuratie.
Typische synchronisaties:
- Relaties & contactpersonen (aanmaken/updaten)
- Artikelen / productdata (SKU, EAN, omschrijvingen, kenmerken)
- Prijzen, kortingen, staffels (eventueel klantspecifiek)
- Voorraad & beschikbaarheid (incl. leadtimes/ETA waar nodig)
- Orders / bestellingen / aanvragen (website → Exact)
- Facturen & creditnota’s (Exact → klantenzone)
- Betaal- en leverstatus (zichtbaar voor klant of intern team)
Voordelen voor je team én je klanten
Minder manueel werk, minder fouten
Geen copy-paste tussen systemen: je data stroomt automatisch, met logging en controles.
Altijd actuele info op je website
Productinfo, stock of klantdata blijft correct zonder dat iemand het “moet onthouden”.
Snellere service en minder druk op je klantendienst
Klanten vinden zelf facturen, historiek en status in hun portaal (24/7).
Klaar om te groeien
Een goede integratie is uitbreidbaar: van basis-sync naar extra flows, platformen of marktplaatsen.
App Store-koppeling of maatwerk integratie?
Exact Online heeft apps en standaardkoppelingen, maar die passen niet altijd op jouw manier van werken. In de Exact Online App Store vind je bijvoorbeeld verschillende “webshop koppelingen”.
Maatwerk is vaak de beste keuze als je:
- klantspecifieke prijzen/afspraken hebt (B2B)
- complexe productstructuren of grote catalogi beheert
- specifieke validaties, workflows of uitzonderingen nodig hebt
- je website géén standaard webshop is maar een portaal/cataloog/aanvraagplatform
- betrouwbaarheid en monitoring wil (zeker bij hoge volumes)
Veiligheid & betrouwbaarheid: zo bouwen we GEO- en futureproof
Een integratie is pas goed als ze veilig en stabiel is.
Onze aanpak (technisch):
- Authenticatie via OAuth 2.0 (zoals Exact Online dit voorziet)
- Rekening houden met API rate limits (queues/batching/caching waar nodig)
- Logging & foutafhandeling: je ziet wat er gebeurt en waarom
- GDPR-by-design: enkel data synchroniseren die je echt nodig hebt
Hoe verloopt een Exact Online koppeling met je website?
- Verkenning & analyse
We brengen je datastromen, uitzonderingen en gewenste automatisatie helder in kaart. - Functioneel plan & mapping
Welke velden waar? Welke “bron van waarheid”? Welke regels gelden er?
- Ontwikkeling & testfase
We bouwen de integratie modulair, testen met realistische scenario’s en voorzien fallback/monitoring.
- Go-live & optimalisatie
Na lancering blijven we verbeteren en schalen waar nodig.
Waarom DAS Media?
- 15+ jaar referentie in Vlaanderen voor ERP-koppelingen en e-commerce/webplatformen
- Ervaring met websites, webshops én webapps met ERP/CRM-koppelingen
- Focus op KMO’s, groothandels en producenten (sterk in B2B flows)
- Vanuit Waregem (West-Vlaanderen), met een aanpak die meegroeit met je project
Reeds geïntegreerd met volgende systemen
Staat jouw ERP-, CRM- of PIM-systeem niet in bovenstaande lijst? Geen nood! Door onze uitgebreide ervaring en de flexibiliteit van ons platform kunnen we steeds een koppeling bouwen.
Technologie en basisplatform
De keuze van onze TALL-stack
Wij ontwikkelen op het Opensource Framework Laravel in een TALL-stack. De TALL-stack bestaat uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel en Livewire en maakt het bouwen van moderne webapps sneller en efficiënter. Alles werkt vlot samen, waardoor de code overzichtelijk blijft en de ontwikkeling minder tijd kost. Voor de klant betekent dat een snellere oplevering, lagere kosten én een gebruiksvriendelijke, vlot werkende applicatie.
Het nut van het basisplatform
Binnen het framework werden modules en functionaliteiten ontwikkeld die voor vrij welk project en probleem uit onze ervaring terugkeren. Zo werd een solide basis ontwikkeld waar nog steeds ruimte is voor maatwerk om zo de pijnpunten van jouw probleem of vraag aan te pakken.
Het basissysteem is beschikbaar als gesloten of (half)open systeem. Dit wil zeggen dat het zowel voor B2C webshop als B2B bestelplatform beschikbaar is.
De basis in een notedop
Klanten
- Beheer van klanten en gebruikers
- Indelen van klanten in klantengroepen
- Klantafhankelijke prijzen
Producten
- Verrijking van SEO-data en extra productinfo
- Gevarieerde voorraadstatussen, leadtimes, ETA vermeldingen
- Groepering varianten op basis van één of meerdere kenmerken
- PIM-koppelingen
Verzenden
- Opbouwen van een verzendmatrix
- Verzendstatussen
- Leverritten systeem
- Koppelingen met koerierdiensten
Betalen
- Koppelbaar met verschillende Payment Providers (Mollie, MultiSafePay, Ingenico, ...)
- Klantafhankelijke betaalmogelijkheden
- Cadeaubonnen en kortingscodes
- Afpunten van betalingen op factuur
Front store
- Performante zoekfunctie en filtersysteem
- Content blokkensysteem
- Verschillende contentmodules zoals FAQ, blog, jobs, formulierbouwer, referenties, popups, ...
Intelligentie
- Koppeling met Deepl voor automatisch vertalingen
- Integratie met OpenAI of ChatGPT voor generatie van content en SEO-teksten voor producten en productcategorieën
- Aanleerbare en elastische zoekfunctie via tags of kenmerken
Veelgestelde vragen over website koppelen met Exact Online
Hoelang duurt een Exact Online integratie met mijn website?
Dat hangt af van het aantal datastromen (producten, klanten, facturen…), uitzonderingen en volumes. Een basis-sync is sneller dan een volledig B2B portaal met klantspecifieke regels.
Wat als Exact Online tijdelijk niet bereikbaar is?
Dan moet je koppeling “graceful” blijven werken: queueing/retries, duidelijke meldingen en geen dataverlies.
Is website-koppeling met Exact Online hetzelfde als een webshop-koppeling?
Niet altijd. Een website-integratie kan ook gaan over catalogusdata, klantenzones, offertes en serviceflows — zonder checkout. Bekijk onze pagina over Exact Online koppelen aan je webshop.
