E-commerce
Op kamp kiezen, zonder dubbel werk
Heyo organiseert vakantiekampen voor kinderen en jongeren, in binnen- en buitenland. Wij bouwden hun registratiewebsite, gekoppeld aan KampAdmin. Het aanbod staat altijd juist online en elke inschrijving komt meteen in KampAdmin terecht.
Heyo
- Sector
- Vakantiekampen voor kinderen en jongeren
- Oplossing
- Registratiewebsite
- Koppelingen
- KampAdmin
De uitdaging
Een groot en wisselend kampaanbod, beheerd in KampAdmin. Ouders moeten snel het juiste kamp vinden, en de website moet overeind blijven als iedereen tegelijk inschrijft.
Onze aanpak
Een website die het aanbod uit KampAdmin haalt en de inschrijvingen terugstuurt. Met een kampzoeker op maat, en een server die op drukke momenten voorbereid is.
Het resultaat
Het aanbod is altijd up-to-date. Inschrijvingen komen vanzelf in KampAdmin. Het team van Heyo kan zich richten op de kampen zelf.
Een kampaanbod dat altijd klopt
Heyo organiseert vakantiekampen voor kleuters, kinderen en tieners. Op locaties in België en in het buitenland, met meer dan 150 thema's. Wie op kamp gaat, speelt, ontdekt en leert iets bij.
Achter elk kamp zit veel organisatie: inschrijvingen, logistiek, monitoren. Heyo regelt dat in KampAdmin. De website moest daarop aansluiten, zodat niemand gegevens twee keer hoeft bij te houden.
Het probleem
Het aanbod verandert voortdurend.
Kampen, data en vrije plaatsen staan in KampAdmin. Een website die daar los van staat, loopt snel achter.
Veel keuze, weinig tijd.
Met zoveel kampen en thema's moet een ouder snel kunnen filteren op wat past: leeftijd, periode, plaats en thema.
Iedereen tegelijk.
Bij de start van de inschrijvingen komt er veel volk tegelijk op de site. Dan mag ze niet vertragen of uitvallen.
De aanpak
-
Koppeling met KampAdmin
Het aanbod komt uit KampAdmin. Inschrijvingen gaan er rechtstreeks naartoe.
-
Verrijking in het CMS
De gegevens uit KampAdmin komen in het CMS. Daar vult Heyo ze aan met extra uitleg, foto's en video's.
-
Kampzoeker op maat
Filters op periode, locatie, leeftijd en thema. De beheerder voegt zelf vakantieperiodes toe.
-
Zoeken per leeftijd
Leeftijdsgroepen op de homepage leiden meteen naar het passende aanbod.
-
Klaar voor drukke momenten
Een stresstest vooraf, een serverconfiguratie op maat en een goede caching.
-
Verder bouwen
De website wordt geregeld samen met Heyo nagekeken en bijgestuurd.
De oplossing
De koppeling met KampAdmin
Heyo beheert de kampen en inschrijvingen in KampAdmin. Wij koppelden de website daaraan. Het aanbod op de site komt rechtstreeks uit KampAdmin en is dus altijd juist.
Schrijft een ouder een kind in, dan komt die inschrijving meteen in KampAdmin terecht. Niemand hoeft iets over te tikken.
Meer dan wat in het ERP staat
KampAdmin bevat de basis: het kamp, de data, de leeftijd, de locatie. Heyo wou meer vertellen. Daarom halen we de gegevens binnen in het CMS.
Daar vult de beheerder de thema-, locatie- en kamppagina's aan: een dagindeling, praktische info, veelgestelde vragen, foto's of een video. Wat uit KampAdmin komt, blijft gekoppeld.
Een kampzoeker op maat
De kampzoeker is het hart van de website. Bezoekers filteren op periode, locatie, leeftijd en thema, en zien meteen welke kampen passen.
De beheerder kan zelf vakantieperiodes aan de periodefilter toevoegen.
Zoeken per leeftijd
Wie liever meteen op leeftijd zoekt, kiest op de homepage een leeftijdsgroep. Die toont meteen het aanbod voor die groep. Op de homepage staan ook alle locaties, per provincie.
Klaar voor de drukte
Bij de start van de inschrijvingen komt iedereen tegelijk. Daarom testten we de website vooraf onder zware belasting. Een serverconfiguratie op maat en een goede caching houden de site ook dan snel en stabiel.
De resultaten
Altijd het juiste aanbod
Wat in KampAdmin staat, staat ook online.
Inschrijvingen zonder overtikken
Elke inschrijving komt rechtstreeks in KampAdmin.
Snel het juiste kamp
Met filters en leeftijdsgroepen vindt een ouder vlot wat past.
Samen verder bouwen
De website van Heyo is nooit af. Samen nemen we ze geregeld onder de loep en sturen we bij. Het is niet onze eerste koppeling met KampAdmin: ook voor Little Ball Village werkten we ermee.
Volgende case
