Yuki koppeling met je website laten maken in Vlaanderen
Een Yuki website-koppeling is een maatwerk integratie via de open Yuki API die factuur-, omzet- en klantdata automatisch synchroniseert tussen het boekhoudpakket Yuki en een website, webshop of klantenportaal. Yuki blinkt uit in AI-gedreven scanboekhouding en is sinds 2022 volledig Peppol-compliant. DAS Media bouwt deze koppelingen vanuit Waregem voor Vlaamse KMO's die samen met hun accountant efficiënter willen werken.
In één oogopslag:
Yuki USP: AI-gedreven scanboekhouding + open REST API + sinds 2022 Peppol-compliant
Typische datastromen: verkoopfacturen (UBL), omzet via kasboek-imports, klanten, openstaande posten, betaalstatus
Belangrijk: Yuki is boekhoudsoftware, geen ERP. Voor voorraad en productcatalogi combineer je met een ERP (Odoo, Exact, BC, ...).
Regio: Vlaanderen, voornamelijk West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen (Waregem, Kortrijk, Roeselare, Brugge, Gent, Aalst, ...)
DAS Media: webbureau in Waregem, ERP- en boekhoudkoppelingen sinds 2009
Ontdek onze dienst websites met ERP-integratie.
Helemaal klaar voor je website met Yuki koppeling? Contacteer ons.
Een Yuki koppeling met een website is een technische integratie die factuur-, omzet- en klantdata automatisch laat stromen tussen het accountant-first boekhoudpakket Yuki en een website, webshop of klantenportaal. Zo komen verkoopfacturen uit je webshop rechtstreeks in Yuki terecht (automatisch ingeboekt op basis van herkenningsregels), en kunnen klanten hun openstaande facturen zelf raadplegen in een online portaal.
DAS Media bouwt deze maatwerk koppelingen voor Vlaamse KMO's en zelfstandigen die Yuki gebruiken als primaire boekhoudsoftware (vaak in de samenwerking tussen ondernemer en accountantskantoor) en die hun administratieve workflows willen automatiseren zonder extra manuele tussenstappen.
Waarom Yuki bijzonder is ten opzichte van andere boekhoudpakketten
Yuki onderscheidt zich van andere boekhoudpakketten op een paar fundamentele manieren en dat heeft directe impact op hoe je een website-integratie opzet.
De 3 kenmerken die Yuki uniek maken:
- AI-scanboekhouding van kop tot teen: Yuki was een van de eerste aanbieders van documentherkenning in de boekhouding. Facturen die per e-mail, upload of scan binnenkomen worden automatisch herkend en geboekt. Dit betekent dat je website-koppeling in veel gevallen niet eens factuur-gewijs hoeft te synchroniseren: je kan ook simpelweg PDF's naar een Yuki-inbox e-mailen.
- Accountant-first ontwerp: Yuki is gebouwd rond de samenwerking tussen ondernemer en accountant. De accountant werkt elke dag mee in het dossier, de ondernemer gebruikt een uitgeklede interface. Een website-koppeling moet die werkverdeling respecteren.
- Peppol-compliant sinds 2022: Yuki ondersteunt standaard e-facturatie via Peppol, zowel verzenden als ontvangen. Je hebt geen externe Peppol-access-point nodig om conform de Belgische e-facturatie-verplichting van 2026 te zijn.
Wat dat voor jouw website-koppeling betekent: de scope is vaak breder en flexibeler dan bij traditionele boekhoudpakketten. Kasboek-imports (dagomzet uit webshop), factuur-upload, directe API-sync, of gewoon UBL via Peppol: alles is mogelijk, en we kiezen de eenvoudigste variant die werkt voor jouw use case.
Wanneer is een Yuki website-koppeling interessant voor jouw bedrijf?
Een Yuki-integratie levert concrete winst op zodra je factuur- of omzetstromen van een website of webshop naar de boekhouding wil automatiseren.
Denk aan:
- Klantenportaal waar klanten hun openstaande facturen, betalingsstatus en historiek kunnen raadplegen (24/7)
- Dagelijkse omzetimport vanuit je webshop naar Yuki (als kasboek-import, met automatische BTW-splitsing)
- Factuurautomatisering van maatwerk facturatietool → Yuki via API of UBL/Peppol
- Payment provider-koppelingen (Mollie, Stripe, Adyen, MultiSafepay) met automatische afpunting in Yuki
- B2B-portaal met openstaande posten voor dealers en grote klanten (kredietlimieten, vervallen facturen, online betalen)
- Leveranciersportaal voor aankoopfacturen die automatisch in Yuki belanden
- Accountantssamenwerking: je accountant werkt in realtime mee aan hetzelfde dossier dat jouw website voedt
Yuki koppeling in West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen
Als webbureau gevestigd in Waregem werken we dagelijks voor Vlaamse KMO's uit West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen. Yuki wint de laatste jaren duidelijk terrein bij Vlaamse zelfstandigen, scale-ups en KMO's, vooral in sectoren waar accountant en ondernemer dicht samenwerken: IT-bedrijven, dienstverleners, webshops, marketingbureaus, consultants.
Of je nu een scale-up bent in Gent, een dienstverlener in Kortrijk, een webshop in Roeselare of een KMO in Brugge: wij kennen de realiteit van Yuki-gebruik bij Vlaamse ondernemers, werken vlot samen met je accountantskantoor (of met Yuki Partners) en zorgen dat onze website-integratie netjes aansluit op de workflows die al draaien in het Yuki-dossier.
Wat kan je website koppelen met Yuki?
Yuki heeft een open REST API en is bewust gebouwd als integratiegereed boekhoudplatform. Er bestaan al meer dan 100 standaardkoppelingen (betaalproviders, banken, CRM's, ERP's). Voor wat daarbuiten valt, typisch maatwerk-websites, B2B-portalen en configurators, bouwen we een custom koppeling.
Typische synchronisaties:
- Verkoopfacturen (website/webshop → Yuki, als UBL of via REST API)
- Kasboek-imports (dagomzet uit webshop → Yuki, met BTW-splitsing en herkenningsregels)
- Aankoopfacturen (leveranciersportaal → Yuki-inbox via e-mail of API)
- Creditnota's (bidirectioneel)
- Klanten- en relatiebeheer (CRM-data → Yuki als relaties)
- Openstaande orders (Yuki → klantenportaal: facturen, vervaldata, saldi)
- Betaalstatussen (Yuki → website, "factuur betaald"-status)
- Payment provider-data (Mollie/Stripe/Adyen → Yuki als geautomatiseerde boekingen)
- Documenten (PDF-facturen, leveringsbonnen → Yuki als bijlage)
- UBL-facturatie via Peppol (zowel verzenden als ontvangen — standaard)
Voordelen voor je team, je klanten én je accountant
Facturen en omzet volledig geautomatiseerd
Geen manueel invoeren bij je accountant. Webshop-omzet stroomt dagelijks als kasboek binnen, facturen komen via UBL of API binnen, alles met automatische BTW-herkenning.
Klanten vinden zelf hun facturen en kunnen online betalen
Openstaande posten, betaalhistoriek en factuur-PDF's in een klantenportaal. Met Mollie of Stripe eraan gekoppeld kunnen klanten direct online betalen: de betaalstatus komt netjes terug in Yuki.
Je accountant blijft moeiteloos mee
Yuki's accountant-first ontwerp betekent dat je accountant vanzelf realtime inzicht heeft. Geen heen-en-weer e-mails, geen gedeelde Dropboxes met facturen.
Peppol-compliant zonder extra moeite
Je bent klaar voor de Belgische B2B e-facturatie-verplichting van 2026 zonder dat je nog een Peppol access point moet aankopen. Alles zit in Yuki zelf.
Klaar om te groeien
Een goede Yuki-integratie is uitbreidbaar: van een simpele omzetstroom naar multi-company setups, payment-provider-dashboards of volledige B2B-dealer-portalen.
Vergelijkingstabel: standaard Yuki-connector vs maatwerk Yuki-koppeling
Een standaard Yuki-connector (zoals Duopact, of de 100+ ingebouwde koppelingen in Yuki's Connector Platform) is een kant-en-klare integratie voor bekende branche-pakketten en payment providers. Een maatwerk Yuki-koppeling wordt op maat gebouwd via de open REST API voor unieke websites, B2B-portalen en custom configurators.
Criterium | Standaard Yuki-connector | Maatwerk Yuki-koppeling (DAS Media) |
|---|---|---|
| Type integratie | Kant-en-klaar via Yuki-partner of ingebouwd | Op maat via Yuki REST API |
| Geschikt voor | Standaard branche-pakketten, Shopify, WooCommerce, kassa's | Maatwerk websites, B2B-portalen, configurators, unieke workflows |
| Custom factuurvelden | Beperkt | Volledig ondersteund |
| Klantenportaal met openstaande posten | Soms als add-on | Volledig maatwerk mogelijk |
| B2B-workflow (kredietlimiet, staffels) | Nee | Ja |
| Online betalen in klantenportaal | Standaardproviders | Mollie, Stripe, Adyen, MultiSafepay — naar keuze |
| Payment provider-data direct in Yuki | ja, voor populaire providers | Ja, voor elke provider |
| UBL-facturatie (Peppol) | Standaard in Yuki | Standaard + maatwerk-flows |
| Eigendom van de website/code | Afhankelijk van leverancier | Laravel TALL-stack, in eigen beheer |
| Support | Yuki-partner of software-leverancier | Rechtstreekse lijn met DAS Media in Waregem |
Onze aanbeveling: gebruik de standaard Yuki-connectors waar mogelijk (bv. voor Mollie, Stripe, bankkoppelingen, of populaire webshopsystemen). Voor maatwerk websites, B2B-portalen, unieke workflows of klantenzones met openstaande posten is een maatwerk Yuki-koppeling de logische keuze.
Veiligheid & betrouwbaarheid: zo bouwen we GDPR- en futureproof
Een boekhoudkoppeling bevat gevoelige data (facturen, betaalgegevens, klantinformatie). Yuki's open API is robuust, maar een correcte implementatie vraagt aandacht voor veiligheid.
Onze aanpak (technisch):
- Authenticatie via Yuki API tokens met beperkte scope per use case
- HTTPS + TLS 1.3 op alle API-calls
- UBL 2.1 + Peppol BIS Billing 3.0 compliance voor B2B-facturatie
- Idempotency keys op factuurverzending: voorkomt dubbele facturen bij retries
- Queueing + retry bij tijdelijke onbeschikbaarheid van de Yuki API
- Herkenningsregels worden in Yuki geconfigureerd (samen met de accountant) zodat automatische boeking correct verloopt
- Audit logging: elke factuurverzending gelogd met timestamp, user en status
- GDPR-by-design + AVG-compliant: data-minimalisatie, beperkte dataopslag in de middleware
- Compliance met Belgische e-facturatie-wetgeving (Peppol-verplichting B2B vanaf 2026), automatisch via Yuki
Hoe verloopt een Yuki koppeling met je website?
- Verkenning & analyse met jou én je accountant
We brengen je Yuki-setup in kaart (eventuele bestaande connectors, multi-company administraties, herkenningsregels) en bepalen samen met je accountant welke flows geautomatiseerd moeten worden. De accountant zit vaak mee aan tafel, zij kennen de boekhoudregels. - Functioneel plan & mapping
Welke factuurvelden mappen naar welke Yuki-velden? Welke grootboekrekeningen en BTW-codes? Welke herkenningsregels configureren we in Yuki? Voor webshop-omzet: gebruiken we een dagelijkse kasboek-import of factuur-per-factuur?
- Ontwikkeling & testfase
We bouwen de integratie modulair in Laravel TALL-stack. We testen op een Yuki-testomgeving of een geïsoleerd dossier, met realistische scenario's (B2B, B2C, intracommunautair, verlegde BTW).
- Go-live & optimalisatie
Na lancering monitoren we samen met je accountant of boekingen correct lopen. We finetunen herkenningsregels en mapping waar nodig, en breiden uit naar nieuwe flows (payment providers, multi-company, extra branche-pakketten).
Hoeveel kost een Yuki website-integratie?
De kostprijs van een Yuki website-integratie ligt lager dan bij volwaardige ERP-koppelingen (zoals Odoo, Business Central, Exact Online, ...), omdat de scope beperkter is: puur boekhouding en factuur/omzet-stromen, geen voorraad of productdata.
Tip: vaak combineren we een Yuki-koppeling met een ERP-koppeling (Odoo, Exact Online, BC, ...) wanneer de klant ook productdata en voorraad nodig heeft. Het ERP beheert dan de operationele data, Yuki de boekhouding. We stemmen beide in één coherente architectuur af.
We werken altijd met een voorafgaande analyse en een transparante offerte op maat.
Waarom DAS Media voor jouw Yuki website-koppeling?
DAS Media is een webbureau uit Waregem, West-Vlaanderen, gespecialiseerd in maatwerk ERP-, CRM- en boekhoudkoppelingen voor Vlaamse KMO's. Sinds 2009 bouwden we honderden integraties met zowel volwaardige ERP-systemen (Odoo, Microsoft Business Central, Exact Online, SAP, ... ) als met Belgische en Nederlandse boekhoudpakketten (Winbooks, Octopus, Exact Online).
Voor Yuki-projecten werken we graag samen met jouw accountantskantoor of met een Yuki Premium Partner. Wij focussen op de website-, webshop- en portaal-kant; de accountant op de boekhoudkundige logica binnen Yuki. De beste resultaten krijgen we wanneer ondernemer, accountant en DAS Media samen aan tafel zitten vanaf de analysefase.
Onze klanten zijn voornamelijk scale-ups, productiebedrijven, webshops en B2B-dienstverleners in West-Vlaanderen (Kortrijk, Roeselare, Brugge, Waregem) en Oost-Vlaanderen (Gent, Aalst, Dendermonde). We bouwen niet alleen de koppeling; we denken mee over de administratieve workflow en de samenwerking met je accountant.
Technologie en basisplatform
De keuze van onze TALL-stack
Wij ontwikkelen op het Opensource Framework Laravel in een TALL-stack. De TALL-stack bestaat uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel en Livewire en maakt het bouwen van moderne webapps sneller en efficiënter. Alles werkt vlot samen, waardoor de code overzichtelijk blijft en de ontwikkeling minder tijd kost. Voor de klant betekent dat een snellere oplevering, lagere kosten én een gebruiksvriendelijke, vlot werkende applicatie.
Het nut van het basisplatform
Binnen het framework werden modules en functionaliteiten ontwikkeld die voor vrij welk project en probleem uit onze ervaring terugkeren. Zo werd een solide basis ontwikkeld waar nog steeds ruimte is voor maatwerk om zo de pijnpunten van jouw probleem of vraag aan te pakken.
Het basissysteem is beschikbaar als gesloten of (half)open systeem. Dit wil zeggen dat het zowel voor B2C webshop als B2B bestelplatform beschikbaar is.
De basis in een notedop
Klanten
- Beheer van klanten en gebruikers
- Indelen van klanten in klantengroepen
- Klantafhankelijke prijzen
Producten
- Verrijking van SEO-data en extra productinfo
- Gevarieerde voorraadstatussen, leadtimes, ETA vermeldingen
- Groepering varianten op basis van één of meerdere kenmerken
- PIM-koppelingen
Verzenden
- Opbouwen van een verzendmatrix
- Verzendstatussen
- Leverritten systeem
- Koppelingen met koerierdiensten
Betalen
- Koppelbaar met verschillende Payment Providers (Mollie, MultiSafePay, Ingenico, ...)
- Klantafhankelijke betaalmogelijkheden
- Cadeaubonnen en kortingscodes
- Afpunten van betalingen op factuur
Front store
- Performante zoekfunctie en filtersysteem
- Content blokkensysteem
- Verschillende contentmodules zoals FAQ, blog, jobs, formulierbouwer, referenties, popups, ...
Intelligentie
- Koppeling met Deepl voor automatisch vertalingen
- Integratie met OpenAI of ChatGPT voor generatie van content en SEO-teksten voor producten en productcategorieën
- Aanleerbare en elastische zoekfunctie via tags of kenmerken
Veelgestelde vragen
-
Wat is een Yuki koppeling met een website?
Een Yuki website-koppeling is een technische integratie tussen het boekhoudpakket Yuki en een website, webshop of klantenportaal. Typische toepassingen zijn automatische omzet-imports vanuit een webshop, factuurverzending via UBL/Peppol, een klantenportaal met openstaande posten of payment provider-koppelingen. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's.
-
Kan ik met Yuki een volwaardige webshop bouwen?
Niet rechtstreeks. Yuki is een boekhoudpakket, geen ERP met voorraad- of productbeheer. Voor een webshop heb je naast Yuki ook een ERP of webshopsysteem nodig. DAS Media combineert vaak een webshop (met Odoo, Exact Online of Business Central voor de operationele data) met een Yuki-koppeling voor de boekhouding richting je accountant.
-
Werken jullie samen met mijn accountant of met een Yuki Partner?
Ja, en we raden het sterk aan. Wij bouwen de website en de koppelingslaag, jouw accountant (of Yuki Partner) kent de Yuki-configuratie, herkenningsregels en BTW-logica van binnen en van buiten. De beste resultaten krijgen we wanneer accountant, ondernemer en DAS Media samen aan tafel zitten vanaf de analysefase.
-
Is Yuki Peppol-compliant?
Ja, Yuki is sinds 2022 volledig Peppol-compliant. Dit betekent dat je zonder extra software UBL-facturen kan verzenden en ontvangen, conform de Belgische e-facturatie-wetgeving die vanaf 2026 verplicht wordt voor B2B-facturen. Onze koppelingen benutten deze native functionaliteit.
-
Wat als Yuki tijdelijk niet bereikbaar is?
Een professionele koppeling houdt rekening met onbeschikbaarheid van de Yuki API (gepland onderhoud, API-updates, netwerk-issues). DAS Media implementeert queueing, retry-mechanismen met exponential backoff en dead letter queues, zodat facturen en omzetdata niet verloren gaan. Yuki zelf stuurt ook proactieve meldingen bij problemen.
-
Kan ik openstaande facturen tonen aan mijn klanten?
Ja. De Yuki API biedt toegang tot openstaande posten, vervaldata en saldi per klant. We bouwen een klantenportaal in Laravel waar klanten hun openstaande facturen zien, kunnen downloaden en online betalen (via Mollie, Stripe of Adyen). De betaalstatus komt automatisch terug in Yuki.
-
Welke datastromen kan ik synchroniseren tussen mijn website en Yuki?
Typische datastromen: verkoopfacturen (UBL 2.1 via Peppol of via REST API), kasboek-imports voor dagelijkse webshop-omzet, aankoopfacturen, creditnota's, klanten- en relatiecodes, openstaande posten en betaalstatussen, payment provider-transacties (Mollie, Stripe, Adyen, MultiSafepay) en documenten als bijlagen. Wat niet mogelijk is: productcatalogus of voorraadsynchronisatie want Yuki bevat die data niet.
-
Is een koppeling met Yuki GDPR-conform?
Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: enkel de noodzakelijke factuurdata wordt gesynchroniseerd, we werken met API tokens met beperkte scopes en beperken dataopslag tot het minimum. Yuki zelf is ook AVG-compliant en hanteert Europese servers.
-
Werkt DAS Media ook met andere Belgische boekhoudpakketten?
Ja. Naast Yuki bouwen we ook koppelingen met Winbooks, Octopus, Exact Online en andere. Vaak combineren we een ERP-koppeling (voor operationele data) met een boekhoudkoppeling (voor de administratie richting je accountant).
