Exact Online koppeling website

Een Exact Online website-koppeling is een technische integratie die data automatisch synchroniseert tussen het Exact Online ERP-pakket en een website, webshop of klantenportaal. Denk aan producten, prijzen, voorraden, klantgegevens, facturen en orderstatussen: in real time of near real time, zonder manuele invoer. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's.

De prijs hangt af van de complexiteit: het aantal datastromen, B2B-regels en volumes. Eenvoudige synchronisaties starten vanaf enkele duizenden euro; een volledig B2B-portaal met klantspecifieke prijzen en orderflows ligt eerder in de range van €15.000–€50.000+. DAS Media werkt altijd met een voorafgaande analyse en een transparante offerte op maat.

Een eenvoudige basis-sync (bijv. producten en prijzen vanuit Exact naar een cataloguswebsite) kan binnen enkele weken opgeleverd worden. Een volledig bidirectioneel B2B-portaal met klantspecifieke prijzen, orderflows, factuurhistoriek en maatwerk uitzonderingen vraagt doorgaans 2 tot 5 maanden ontwikkeling, inclusief testfase.

Een professionele koppeling houdt rekening met tijdelijke onbeschikbaarheid van de Exact Online API. DAS Media implementeert queueing en retry-mechanismen, zodat data niet verloren gaat bij een storing. Duidelijke logging en foutmeldingen zorgen er bovendien voor dat jij of je IT-team snel weet wat er speelt en waarom.

Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: we synchroniseren enkel de data die strikt noodzakelijk is, werken met veilige OAuth 2.0-authenticatie (zoals Exact Online dit voorziet) en beperken dataopslag tot het minimum. Alle integraties worden gebouwd conform de Belgische en Europese privacywetgeving.

In veel gevallen kan een koppeling worden gebouwd bovenop een bestaande website of webplatform. Of dit haalbaar is, hangt af van de technische architectuur van je huidige website. DAS Media doet altijd eerst een technische verkenning om te beoordelen of uitbreiding mogelijk is, of dat een nieuw platform het beste resultaat oplevert.

De Exact Online App Store biedt standaardkoppelingen voor gangbare webshop-platforms (zoals WooCommerce of Shopify). Die zijn snel te implementeren maar bieden weinig flexibiliteit. Een maatwerkkoppeling van DAS Media is de betere keuze als je klantspecifieke prijzen, complexe productstructuren, een B2B-portaal of specifieke validaties nodig hebt, of voor als je website geen standaard website is.

DAS Media heeft ervaring met meerdere varianten van Exact Online, waaronder Exact Online Standard en sectorgerelateerde configuraties. Tijdens de verkenningsfase brengen we jouw Exact-configuratie in kaart en stemmen we de integratie daar specifiek op af. Neem contact op voor een concrete check van jouw omgeving.

Niet altijd. Een website-integratie kan ook gaan over een catalogus zonder checkout, een klantenzone met facturen en orderhistoriek, een offerte-aanvraagformulier of een serviceportaal. Een webshop-koppeling focust specifiek op transacties en bestellingen. DAS Media bouwt beide, en combineert ze waar nuttig. Bekijk ook onze pagina over Exact Online koppelen aan je webshop voor meer info.

Typische datastromen zijn: artikelen en productdata (SKU, omschrijvingen, kenmerken), prijzen en kortingen (eventueel klantspecifiek), voorraden en beschikbaarheid, relaties en contactpersonen, orders en bestellingen, facturen en creditnota's, betaal- en leverstatussen. DAS Media maakt een mapping op maat, afgestemd op jouw Exact-configuratie en bedrijfsprocessen.