Octopus koppeling website

Een Octopus website-koppeling is een technische integratie tussen het Belgische boekhoudpakket Octopus en een website, webshop of klantenportaal. Typische toepassingen: automatische omzet-imports vanuit een webshop, factuurverzending via UBL/Peppol of REST API, een klantenportaal met openstaande posten of payment provider-koppelingen. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse bedrijven.

Niet rechtstreeks. Octopus is een boekhoudpakket, geen ERP met voorraad- of productbeheer. Voor een webshop heb je naast Octopus ook een ERP of webshopsysteem nodig. DAS Media combineert vaak een webshop (met Odoo, Exact Online of Business Central voor de operationele data) met een Octopus-koppeling voor de boekhouding richting je accountant.

Ja, en we raden het sterk aan. Bij Octopus is de samenwerking met de accountant bijzonder natuurlijk, omdat accountants gratis in hetzelfde dossier werken. Wij bouwen de website en de koppelingslaag; jouw accountant kent de Octopus-configuratie, dagboekstructuur en BTW-codes van binnen en van buiten.

Ja, Octopus ondersteunt standaard Peppol e-facturatie, zowel verzenden als ontvangen. Dit betekent dat je direct klaar bent voor de Belgische B2B e-facturatie-verplichting die vanaf 2026 ingaat, zonder extra Peppol access point te hoeven aankopen. Onze koppelingen benutten deze native functionaliteit.

Een professionele koppeling houdt rekening met onbeschikbaarheid van de Octopus API (gepland onderhoud, API-updates, netwerk-issues). DAS Media implementeert queueing, retry-mechanismen met exponential backoff en dead letter queues, zodat facturen en omzetdata niet verloren gaan. Logging en alerts zorgen ervoor dat jij of je accountant snel weet wat er speelt.

Ja. De Octopus REST API biedt toegang tot openstaande posten, vervaldata en saldi per klant. We bouwen een klantenportaal in Laravel waar klanten hun openstaande facturen zien, kunnen downloaden en online betalen (via Mollie, Stripe of Adyen). De betaalstatus komt automatisch terug in Octopus.

Typische datastromen: verkoopfacturen (UBL 2.1 via Peppol of via REST API), journaalposten voor dagelijkse webshop-omzet, aankoopfacturen, creditnota's, klanten- en relatiecodes, openstaande posten en betaalstatussen, payment provider-transacties (Mollie, Stripe, Adyen, MultiSafepay) en documenten als bijlagen. Wat niet mogelijk is: productcatalogus of voorraadsynchronisatie want Octopus bevat die data niet.

Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: enkel de noodzakelijke factuurdata wordt gesynchroniseerd, we werken met API tokens met beperkte scopes en beperken dataopslag tot het minimum. Octopus zelf is AVG-compliant en hanteert Europese servers.

Ja. Naast Octopus bouwen we ook koppelingen met Winbooks, Yuki, Exact Online en andere. Vaak combineren we een ERP-koppeling (voor operationele data) met een boekhoudkoppeling (voor de administratie richting je accountant).