Winfakt koppeling website

Een Winfakt website-koppeling is een technische integratie tussen het Belgische Winfakt-pakket en een website, webshop of klantenportaal. Typische toepassingen: webshop met realtime voorraad uit Winfakt, bestelbonnen van webshop naar Winfakt, klantenportaal met facturen en offertes, multi-channel synchronisatie met Bol.com of Amazon of automatische Peppol-facturatie via Winfakt Online. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's en handelaars.

Ja, en we raden het aan. Wij bouwen de website en de koppelingslaag, jouw Winfakt-partner of accountant kent de configuratie, prijsgroepen en BTW-codes van binnen en van buiten. De beste resultaten krijgen we wanneer ondernemer, accountant/partner en DAS Media samen aan tafel zitten vanaf de analysefase.

Ja. Dit is een van de meest gevraagde Winfakt-koppelingen. Winfakt beheert dan producten, varianten, voorraad en prijzen, je webshop leest deze realtime via de API. Bestellingen uit de webshop komen terug als bestelbon of factuur in Winfakt, afhankelijk van je workflow. Klantspecifieke prijsgroepen worden gerespecteerd, wat Winfakt bijzonder geschikt maakt voor B2B-webshops.

Ja, Winfakt Online is Peppol-compliant. Je kan via Winfakt Online automatisch e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk, conform de Belgische e-facturatie-wetgeving die vanaf 2026 verplicht wordt voor B2B-facturen. Winfakt fungeert daarbij als je Peppol Access Point, er is geen aparte software nodig. Winfakt Professional heeft deze native functionaliteit niet. Dat is een extra reden om de migratie naar Online te overwegen.

Een professionele koppeling houdt rekening met onbeschikbaarheid van de Winfakt API (gepland onderhoud, API-updates, netwerk-issues). DAS Media implementeert queueing, retry-mechanismen met exponential backoff en dead letter queues, zodat facturen en bestelbonnen niet verloren gaan.

Ja. De Winfakt API biedt toegang tot openstaande posten, vervaldata en saldi per klant. We bouwen een klantenportaal in Laravel waar klanten hun openstaande facturen zien, kunnen downloaden (als PDF of UBL) en eventueel online betalen via Mollie, Stripe of Adyen. De betaalstatus komt automatisch terug in Winfakt.

Ja. DAS Media bouwt multi-channel setups waarbij Winfakt je single source of truth blijft voor artikelen, voorraad en orders. Bestellingen van Bol.com, Amazon en je eigen webshop komen allemaal binnen in Winfakt en je voorraad wordt realtime gesynchroniseerd over alle kanalen. Zo voorkom je oververkopen en heb je één centrale administratie.

Typische datastromen: klanten en prospecten (CRM), artikelen met varianten en prijzen, voorraad per magazijn, offertes, bestelbonnen, verkoopfacturen (Peppol of PDF), aankoopfacturen, creditnota's, leveringsbonnen, betaalstatussen, en historiek. In tegenstelling tot pure boekhoudpakketten synchroniseer je bij Winfakt dus ook voorraad, CRM en artikelen. Dit maakt de koppeling breder en krachtiger.

Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: enkel de noodzakelijke data wordt gesynchroniseerd, we werken met API tokens met beperkte scopes en beperken dataopslag tot het minimum. Winfakt zelf is AVG-compliant en hanteert Belgische/Europese servers.

Alle 4 zijn Belgische administratieve oplossingen, maar met verschillende sterktes. Winfakt is ruimer dan boekhouden alleen: facturatie, voorraad, CRM, aankoop en kassa in 1. Winbooks wordt het meeste gebruikt bij Vlaamse accountantskantoren met klassieke boekhoudlogica. Yuki is van oorsprong Nederlands, focust op AI-scanboekhouding en mikt op scale-ups en dienstverleners. Octopus is marktleider in internetboekhouden voor kleine zelfstandigen en vzw's met een uitzonderlijk laag prijsniveau. Voor handelaars en KMO's die méér willen dan zuivere boekhouding is Winfakt vaak de logische keuze.

Ja. Naast Winfakt bouwen we ook koppelingen met Winbooks, Yuki, Octopus, Exact Online, Adsolut en andere. Afhankelijk van je situatie adviseren we welk pakket (of combinatie) het best past.