Winbooks koppeling website

Een Winbooks website-koppeling is een technische integratie tussen het Belgische boekhoudpakket Winbooks en een website, webshop of klantenportaal. Typische toepassingen: automatische factuurverzending van website naar Winbooks, een klantenportaal met openstaande orders, of een leveranciersportaal voor aankoopfacturen. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's.

Niet rechtstreeks. Winbooks is een boekhoudpakket, geen ERP met voorraad- of productbeheer. Voor een webshop heb je naast Winbooks ook een ERP of webshopsysteem nodig. DAS Media combineert vaak een webshop (met Odoo, Exact Online of Business Central voor de operationele data) met een Winbooks-koppeling voor de boekhouding richting je accountant.

Winbooks Classic is de klassieke on-premise desktopversie zonder directe REST API: koppeling gebeurt via geëxporteerde bestanden. Winbooks On Web is de cloudversie met REST API, de meest API-vriendelijke variant. Winbooks Connect is de samenwerkingsversie tussen ondernemer en accountant, vaak gekoppeld via tussenlagen zoals Billit of Clearfacts.

Ja, en we raden het sterk aan. Wij bouwen de website en de koppelingslaag; jouw accountant kent de boekhoudkundige regels, BTW-structuur en dagboekconfiguratie van binnen en van buiten. De beste resultaten krijgen we wanneer accountant, ondernemer en DAS Media samen aan tafel zitten vanaf de analysefase. We werken vlot met Vlaamse accountantskantoren die al jaren Winbooks gebruiken.

Ja, vanaf 2026 wordt UBL-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen in België. Alle koppelingen die DAS Media bouwt zijn Peppol BIS Billing 3.0 compliant en voldoen aan de Belgische e-facturatie-wetgeving.

Een professionele koppeling houdt rekening met onbeschikbaarheid van de Winbooks API (gepland onderhoud, API-updates, networkissues). DAS Media implementeert queueing, retry-mechanismen met exponential backoff en dead letter queues, zodat facturen niet verloren gaan. Logging en alerts zorgen ervoor dat jij of je accountant snel weet wat er speelt.

Ja, mits Winbooks On Web. De API biedt toegang tot openstaande posten, vervaldata en saldo per klant. We bouwen een klantenportaal in Laravel waar je klanten of dealers hun openstaande facturen zien, kunnen downloaden (als de Winbooks API dit ondersteunt voor jouw versie) en eventueel online betalen.

Typische datastromen: verkoopfacturen (meestal als UBL 2.1 via Peppol), aankoopfacturen, creditnota's, klanten- en leverancierscodes, openstaande posten en betaalstatussen en dossier-synchronisatie richting je accountant. Wat niet mogelijk is: productcatalogus of voorraadsynchronisatie, Winbooks bevat die data niet.

Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: enkel de noodzakelijke factuurdata wordt gesynchroniseerd, we werken met API keys met beperkte scopes, en beperken dataopslag tot het minimum. Alle integraties voldoen aan de Belgische en Europese privacywetgeving.

Ja. Naast Winbooks bouwen we ook koppelingen met andere boekhoudpakketten: Exact Online, Octopus, Yuki en andere. Vaak combineren we een ERP-koppeling (voor operationele data) met een boekhoudkoppeling (voor de administratie richting je accountant).