OrderAI: bestellingen uit mail, pdf en spraak automatisch in je ERP
Je klanten bestellen per mail, pdf, Excel of WhatsApp, en iemand tikt die bestellingen over in je ERP. OrderAI neemt dat werk over: het leest elke bestelling, koppelt ze aan je eigen producten en zet ze klaar in je ERP. Je team kijkt alleen nog naar wat twijfel oproept. Meer op orderai.be.
AI-orderverwerking voor groothandels en distributeurs
OrderAI is gemaakt voor groothandels en distributeurs die veel bestellingen buiten de webshop krijgen. Je klanten veranderen niets: geen bestelportaal, geen nieuw formulier. Ze bestellen zoals ze gewend zijn, en OrderAI past zich aan hen aan.
OrderAI leest bestellingen in elke vorm: mailtekst, pdf, Excel, Word, foto, spraakbericht, WhatsApp en weblinks. In het Nederlands, het Frans en het Engels.
Van bericht tot order in je ERP
Elke bestelling volgt dezelfde weg. Wat zeker is, gaat vanzelf door. Wat niet zeker is, komt bij je team terecht.
Ontvangen
Je klanten mailen naar een eigen OrderAI-adres of sturen een WhatsApp. Bijlagen, foto's en spraakberichten worden mee ingelezen.
Lezen
De AI haalt eruit wie bestelt, wat, hoeveel en voor wanneer. Ook bij vrije tekst, vakjargon of een bestelling voor meerdere leverdagen.
Koppelen
Elke regel wordt gekoppeld aan een product uit je catalogus, met de juiste eenheid. De klant wordt herkend, ook als die van een ander adres mailt.
Doorsturen
Elke order krijgt een score. Zekere orders gaan rechtstreeks naar je ERP. De rest staat klaar om met één klik na te kijken.
Automatisch waar het kan, een mens waar het moet
Jij bepaalt hoeveel OrderAI alleen mag doen. Orders boven een ingestelde score gaan vanzelf door. Twijfelt OrderAI, dan beslist een medewerker. Bij elke order zie je het originele bericht naast wat OrderAI eruit haalde.
Stuurt een klant prijzen mee, bijvoorbeeld op een inkooporder, dan vergelijkt OrderAI ze met je prijsafspraak en markeert het elk verschil. En tijdens sluitingsdagen zet je de verwerking op pauze, zonder dat er een bestelling verloren gaat.
Leert van elke correctie
Past je team een koppeling aan, dan onthoudt OrderAI die, per klant. Schrijft een klant "de gewone tomaten" of "mijn vaste kaas", dan weet OrderAI voortaan welk artikel dat is. Het lezen van een bestelling blijft AI-werk, maar het koppelen gebeurt steeds vaker zonder. Zo daalt de AI-kost per bestelling.
Orders automatisch in je ERP
OrderAI haalt je producten en klanten uit je ERP en zet de orders er rechtstreeks in. Het werkt onder meer met LISA, Exact Online, Business Central, GenCom en Odoo, met een CSV-export of met je webshop. Staat jouw pakket er niet bij, dan bouwen we de koppeling.
Elke klant krijgt een eigen, afgeschermde database. Je catalogus en je klanten blijven van jou.
OrderAI bij Claessens
Bij Claessens bestellen klanten via de webshop, de app en per mail, pdf, Excel of spraakbericht. OrderAI leest die laatste bestellingen, herkent klant en artikelen, en zet ze klaar in LISA. Een dashboard toont hoeveel er automatisch verwerkt wordt.
Gebouwd door DAS Media
OrderAI is een product van DAS Media. Wij zetten de koppeling met je ERP op, je hoeft zelf niets te installeren of te ontwikkelen. Wil je weten wat AI nog meer kan in je bestelproces, lees dan AI voor webshops en bestelplatformen of bekijk onze AI-oplossingen.
OrderAI
-
Wat is OrderAI?
OrderAI is software van DAS Media die bestellingen leest uit mail, pdf, Excel, Word, foto, spraakbericht en WhatsApp. Het koppelt elke regel aan een product uit je catalogus en zet de bestelling klaar in je ERP. Meer op orderai.be.
-
Moeten mijn klanten anders gaan bestellen?
Nee. Je klanten bestellen zoals ze gewend zijn: per mail, als bijlage of via WhatsApp. Er komt geen bestelportaal en geen nieuw formulier bij. De bestellingen komen binnen op een eigen OrderAI-adres.
-
Met welk ERP werkt OrderAI?
OrderAI werkt onder meer met LISA, Exact Online, Business Central, GenCom en Odoo, met een CSV-export of met je webshop. Staat jouw pakket er niet bij, dan bouwen we de koppeling.
-
Wat gebeurt er als OrderAI twijfelt?
Elke order krijgt een score. Orders boven de score die jij instelt, gaan rechtstreeks naar je ERP. De rest staat klaar om met één klik na te kijken, met het originele bericht naast wat OrderAI eruit haalde. Een mens beslist.
-
Wordt OrderAI beter na verloop van tijd?
Ja. Past je team een koppeling aan, dan onthoudt OrderAI die, per klant. Schrijft een klant "de gewone tomaten", dan weet OrderAI voortaan welk artikel dat is. Zo gebeurt het koppelen steeds vaker zonder AI.
-
In welke talen leest OrderAI bestellingen?
OrderAI leest bestellingen in het Nederlands, het Frans en het Engels.
