Naar de inhoud

E-commerce

Vers besteld, op de juiste dag geleverd

Allgro levert gesneden en verse groenten en fruit aan cateringbedrijven, grootkeukens en maaltijdfabrieken. Wij bouwden het bestelplatform dat rechtstreeks met hun ERP praat. Elke klant ziet zijn eigen assortiment, zijn eigen prijzen en de leverdagen die voor hem gelden.

Allgro

Allgro
Sector
Groothandel en versnijderij van groenten en fruit
Oplossing
Bestelplatform (B2B), website
Koppelingen
LISA ERP (via een webservice van CCE)

De uitdaging

Elke klant heeft een eigen assortiment, eigen prijzen en eigen leverritten. Bestellingen manueel overnemen kost tijd en geeft fouten.

Onze aanpak

Een bestelplatform op maat, gekoppeld aan LISA ERP. Producten, prijzen, leverdata en bestellingen lopen vanzelf heen en weer.

Het resultaat

Minder administratie, minder fouten, en klanten die bestellen wanneer het hen past.

Een bestelplatform dat de werking van Allgro volgt

Allgro draait op kwaliteit en service. Groenten en fruit worden dagvers verwerkt en geleverd, op vaste ritten. Wie bestelt, moet dus weten wat er beschikbaar is, wat het kost en wanneer het kan komen.

Dat hangt per klant af. Een grootkeuken met drie vestigingen bestelt anders dan een cateringbedrijf met één adres. Het platform moest die verschillen kennen, zonder dat iemand ze telkens opnieuw moet nakijken.

Het probleem

Elke klant is anders.

Een eigen assortiment, eigen prijzen en eigen leverritten. Een gewone webshop houdt daar geen rekening mee.

Leveren kan niet elke dag.

De leverdag hangt af van de rit, de leadtime, het weekend en feestdagen. Een klant kan dat zelf niet uitrekenen.

Overtikken kost tijd.

Bestellingen die manueel in het ERP belanden, vragen werk en geven fouten.

De aanpak

  1. Koppeling met LISA ERP

    Via een webservice van CCE. Productinfo, klantprijzen, leverdata en bestellingen lopen periodiek en real-time heen en weer.

  2. Assortiment per klant

    Elke klant ziet alleen de producten en prijzen die voor hem gelden.

  3. Leverdag en rit

    De klant kiest een leverdag uit de dagen die echt kunnen, volgens rit, leadtime, weekends en feestdagen.

  4. Vestigingen en vertegenwoordigers

    Eén account per vestiging. Vertegenwoordigers van Allgro bestellen namens hun klanten.

  5. Bestellijsten

    Klanten maken eigen lijsten om snel opnieuw te bestellen.

  6. Website

    Een informatieve website als visitekaartje, met een vlotte overgang naar het bestelplatform.

De oplossing

Allgro

Rechtstreeks verbonden met LISA ERP

Het bestelplatform haalt zijn gegevens uit LISA ERP, via een webservice van CCE. Productinfo, klantspecifieke prijzen en leverdata komen periodiek en real-time binnen.

Bestellingen gaan meteen terug naar het ERP. Niemand hoeft nog iets over te tikken.

Allgro

Elke klant zijn eigen assortiment

Na het inloggen ziet een klant alleen wat voor hem geldt: zijn assortiment en zijn prijzen. Hij zoekt per categorie of op naam, en bestelt per zak, kist of stuk.

Op de gsm werkt het even vlot als op de computer.

Een leverdag die echt kan

De klant kiest zelf een leverdag en rit. Het platform toont alleen de dagen die mogelijk zijn, rekening houdend met de leadtime, weekends en feestdagen.

Zo komt er geen bestelling binnen voor een dag waarop er niet geleverd wordt.

Allgro

Vestigingen, vertegenwoordigers en vaste lijsten

Een klant met meerdere vestigingen bestelt via één account per vestiging. De vertegenwoordigers van Allgro kunnen namens hun klanten bestellen.

En wie vaak dezelfde producten neemt, maakt een eigen lijst en bestelt in een paar klikken opnieuw.

Allgro

Een website als visitekaartje

Naast het bestelplatform bouwden we de website van Allgro. Die toont het assortiment, de diensten en de manier van werken, in het Nederlands, Frans en Duits.

Wie klant is, klikt door naar het bestelplatform. Wie nog geen klant is, vindt er de weg naar Allgro.

De resultaten

Minder administratie

Bestellingen, prijzen en leverdata lopen vanzelf tussen het platform en LISA ERP.

Minder fouten

De klant bestelt uit zijn eigen assortiment, op een leverdag die kan. Niets wordt nog overgetikt.

Meer verkoop, betere service

Klanten bestellen wanneer het hen past, ook via hun vertegenwoordiger. Allgro verkoopt meer, in breedte en in diepte.

Groeit het aanbod of verandert de werking, dan groeit het platform mee. Zo blijft bestellen bij Allgro even vers als wat er geleverd wordt.

Volgende case

Hun project, ons vakwerk

Jouw grootste uitdaging is ons volgende project

Vertel ons waar het nu wringt. We denken mee en schetsen samen wat haalbaar is.

Plan een gesprek