E-commerce
Elke installateur zijn prijs, rechtstreeks uit de spreadsheet
RT Belgium is een groothandel in poortautomatisatie en toegangscontrole voor professionele installateurs. Wij bouwden hun B2B-bestelplatform, gekoppeld aan de Google Spreadsheet waarin ze voorraad en kortingen beheren. Elke installateur ziet zijn eigen prijzen en de actuele voorraad.
RT Belgium
- Sector
- Groothandel in poortautomatisatie en toegangscontrole
- Oplossing
- B2B-bestelplatform, website
- Koppelingen
- Google Spreadsheet
De uitdaging
Installateurs moesten snel kunnen bestellen, met hun eigen prijzen en zicht op de voorraad. Die gegevens stonden in een spreadsheet, niet in een webshop.
Onze aanpak
Een bestelplatform dat rechtstreeks gekoppeld is aan de Google Spreadsheet van RT Belgium. Wat daar verandert, staat vanzelf online.
Het resultaat
Geen dubbele invoer meer. Installateurs zien altijd de juiste prijs en voorraad, en bestellen waar en wanneer ze willen.
Een groothandel voor installateurs
RT Belgium in Roeselare levert poortmotoren, slagbomen, toegangscontrole en alles wat daarbij hoort. De klanten zijn professionele installateurs. RT Belgium is voor honderden van hen een vaste partner.
Bestellen moest eenvoudiger. Installateurs wilden zelf hun prijzen en de voorraad zien, ook vanop de werf. Het platform moest werken op elk toestel, aansluiten op de tools die RT Belgium al gebruikte, en tegelijk dienen als digitale catalogus.
Het probleem
Gegevens in een spreadsheet.
Voorraad en kortingen beheert RT Belgium in een Google Spreadsheet. Een webshop die daar los van staat, betekent alles twee keer invoeren.
Elke klant een ander tarief.
RT Belgium werkt met kortingsgroepen per klanttype, aankoopvolume of productcategorie. Een vaste prijs voor iedereen past niet.
Bestellen vanop de werf.
Installateurs zijn onderweg. Bestellen en productinfo opzoeken moet ook op de smartphone vlot gaan.
De aanpak
We koppelden het bestelplatform aan de spreadsheet die RT Belgium al gebruikte. Wat daar verandert, ziet de installateur online.
-
Koppeling met Google Spreadsheet
Voorraden en klantengroepkortingen komen rechtstreeks uit de spreadsheet van RT Belgium.
-
Kortingsgroepen
Elke klant hoort bij een kortingsgroep. Na het inloggen ziet hij alleen zijn eigen prijzen.
-
Mobile first
Het platform is ontworpen voor de smartphone, en werkt even vlot op tablet en desktop.
-
Digitale catalogus
Productfiches met technische info en foto's, ook voor wie nog geen klant is.
-
Accounts en offertes
De catalogus staat open, bestellen gebeurt na het inloggen. Een installateur vraagt online een account aan, of vraagt een offerte aan.
De oplossing
Slim gekoppeld aan Google Spreadsheet
RT Belgium beheert de voorraden en de klantengroepkortingen in een Google Spreadsheet. Het platform is daar rechtstreeks aan gekoppeld. Wijzigingen in de spreadsheet komen vanzelf online.
Zo kan RT Belgium snel schakelen bij een prijswijziging of een leverprobleem, en ziet elke installateur meteen de juiste prijs en beschikbaarheid.
Prijzen per kortingsgroep
Niet elke klant heeft hetzelfde tarief. RT Belgium werkt met kortingsgroepen op basis van klanttype, aankoopvolume of productcategorie. Het platform houdt daar automatisch rekening mee: zodra een klant inlogt, ziet hij alleen zijn eigen prijzen.
Geen verwarring over kortingen, en geen manuele prijsaanpassingen bij een bestelling.
Een catalogus die ook op de werf werkt
Het platform is ontworpen volgens een mobile-first aanpak. Installateurs bestellen vanop de werf, in het magazijn of op kantoor.
Het platform dient ook als digitale catalogus, met duidelijke productfiches, technische info en foto's. Zo zoekt een installateur snel iets op, ook bij de klant. De catalogus staat open voor iedereen, bestellen gebeurt na het inloggen. Handleidingen en documenten staan in de B2B-zone, voor wie ingelogd is.
De resultaten
Geen dubbele invoer
Wat in de spreadsheet verandert, staat vanzelf online. Niemand hoeft nog iets over te tikken.
Altijd de juiste prijs
Elke installateur ziet zijn eigen prijzen en de actuele voorraad, zonder discussie over kortingen.
Bestellen waar het past
Op de werf, in het magazijn of op kantoor, op elk toestel.
Eén spreadsheet, één waarheid
RT Belgium werkt verder in de spreadsheet die het team al kende. Het platform brengt die gegevens bij de installateur, met de juiste prijs en voorraad.
Volgende case
