Sendcloud koppelen aan je webshop of B2B-portaal
Een Sendcloud website-koppeling is een maatwerk integratie via de Sendcloud REST API (v3) die orders, verzendlabels, tracking-updates en retouren automatisch synchroniseert tussen het Sendcloud verzendplatform en een website, webshop of B2B-bestelomgeving. Sendcloud is Europa's grootste verzendplatform voor e-commerce, met ondersteuning voor 80+ vervoerders (bpost, DHL, DPD, GLS, PostNL, UPS, …) en 50+ standaard-integraties. DAS Media bouwt koppelingen voor websites waar de standaard plug-and-play integratie niet volstaat.
In één oogopslag:
80+ vervoerders beschikbaar via Sendcloud: bpost, DHL, DPD, GLS, PostNL, UPS, Colissimo, Chronopost, …
Typische datastromen: orders, zendingen, labels, tracking, retouren, servicepunten, verzendtarieven
Belangrijk: voor standaard Shopify/WooCommerce/Magento/Lightspeed volstaat vaak de Sendcloud-plugin. DAS Media bouwt waar die tekortschiet: bij maatwerk Laravel-webshops, B2B-portalen, configurators en ERP-gekoppelde flows.
Regio: Vlaanderen, voornamelijk West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen (Waregem, Kortrijk, Roeselare, Brugge, Gent, Aalst, ...)
DAS Media: webbureau in Waregem, e-commerce- en ERP- integraties sinds 2009
Ontdek onze dienst websites met ERP-integratie.
Helemaal klaar voor je website met Sendcloud koppeling? Contacteer ons.
Een Sendcloud koppeling met een website is een technische integratie die verzendgerelateerde datastromen automatiseert tussen het Sendcloud verzendplatform en een website, webshop of B2B-bestelomgeving. Zo komen bestellingen uit je website automatisch in Sendcloud terecht, worden labels gegenereerd, tracking-updates teruggeschoten naar klanten en retouren afgehandeld, zonder manueel werk.
DAS Media bouwt deze maatwerk koppelingen voor Vlaamse KMO's die een maatwerk website, B2B-platform of ERP-gekoppeld bestelsysteem gebruiken waar de standaard Sendcloud-plugins niet passen. Voor gewone Shopify- of WooCommerce-webshops hebben dit niet nodig: Sendcloud's eigen plug-and-play integratie volstaat.
Wanneer heb je een maatwerk Sendcloud-koppeling nodig, en wanneer niet?
Laten we meteen eerlijk zijn: Sendcloud heeft 50+ standaard plug-and-play integraties voor de grootste webshop-platformen (Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Lightspeed, BigCommerce, Mijnwebwinkel, EasyWebshop, CCV Shop, …). Draai je op één van die platformen zonder bijzondere aanpassingen? Dan installeer je de Sendcloud-plugin in 10 minuten en ben je vertrokken. DAS Media heb je daarvoor niet nodig.
Een maatwerk Sendcloud-koppeling is wél nodig als:
- Je webshop of portaal draait op een maatwerk platform (bv. Laravel of custom PHP) zonder bestaande plugin
- Je een B2B-bestelplatform hebt met specifieke flows (kredietlimieten, staffelprijzen, orderstatussen die niet standaard zijn)
- Je multi-warehouse logistiek hebt waarbij de verzendlogica afhangt van voorraad per magazijn
- Je verzendlogica wil koppelen aan je ERP (Odoo, Exact Online, Business Central, ...), niet aan je webshop
- Je complexe multi-carrier-keuzes wil op basis van ordergrootte, gewicht, bestemming, productcategorie of klantsegment
- Je een checkout-configurator wil die specifieke verzendopties toont per productconfiguratie
- Je Sendcloud wil combineren met een WMS of magazijnsysteem waar de bestaande connector niet pakt
- Je specifieke retourflows wil (bv. bepaalde producten niet terugneembaar of retourlabel pas beschikbaar na goedkeuring)
- Je volumes hebt waarbij de rate limits van de standaard-plugin knelpunten worden
Kortom: voor standaard e-commerce is Sendcloud plug-and-play. Voor alles wat maatwerk is in je workflow, bouwen we de koppeling op maat.
Wat kan je website koppelen met Sendcloud?
Sendcloud heeft een uitgebreide REST API (versie 3 aanbevolen voor nieuwe integraties) met SDK's voor PHP, Ruby, Go, .NET en meer. De belangrijkste datastromen die we koppelen:
Typische synchronisaties:
- Orders (website/webshop → Sendcloud, inclusief multicollo met afmetingen en gewichten)
- Verzendlabels (Sendcloud → website, als PDF of ZPL voor printers)
- Tracking-statussen (Sendcloud → website: gereed, onderweg, bij pick-up point, geleverd)
- Retours (website ↔ Sendcloud, via het geautomatiseerde retourportaal)
- Servicepunt-data (Dynamic Checkout API → checkout op de website)
- Verzendtarieven (realtime tariefberekening in de checkout)
- Bewijs van levering (Sendcloud → order-detail in je portaal)
- Vervoerder-keuze logica (regels gebaseerd op gewicht, bestemming, productcategorie)
- Verzend-notificaties (e-mails of SMS naar klanten, eventueel met je eigen branding)
- Carrier webhooks (real-time updates van bpost, DHL, DPD, GLS, PostNL, UPS)
Voordelen voor je team én je klanten
Verzendproces volledig geautomatiseerd
Geen handmatig labels printen, geen adressen overtypen, geen fouten. Orders stromen automatisch binnen, labels worden gegenereerd, klanten krijgen automatisch tracking-mails.
Klanten kiezen zelf in de checkout
Met de Dynamic Checkout API bied je je klanten flexibele opties: same-day, standaard, pick-up point, duurzame levering. Verhoogt de conversie.
Multi-carrier zonder hoofdpijn
Eén integratie voor bpost, DHL, DPD, GLS, PostNL, UPS, Colissimo en 75 andere vervoerders. Je kiest per order de beste vervoerder op basis van kost, snelheid of bestemming.
Retouren zonder manueel werk
Klanten regelen retours zelf via het geautomatiseerde retourportaal. Jij ziet de retourvraag rechtstreeks in je website, webshop of ERP.
Branding blijft consistent
Tracking-mails, retourportaal en labels dragen jouw branding: niet die van de vervoerder of van Sendcloud.
Vergelijkingstabel: Sendcloud plug-in vs maatwerk API-koppeling
De Sendcloud-plugin is de kant-en-klare plug-and-play integratie voor bekende webshop-platformen. Een maatwerk Sendcloud-koppeling wordt op maat gebouwd via de REST API voor websites of platformen waar de standaard-plugin niet volstaat.
Criterium | Sendcloud plug-in | Maatwerk Sendcloud-koppeling (DAS Media) |
|---|---|---|
| Type integratie | Plug-and-play uit Sendcloud-integratielijst | Op maat via Sendcloud REST API v3 |
| Geschikt voor | Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Lightspeed en 45+ andere standaardplatformen | Laravel maatwerk, B2B-platformen, configurators, ERP-gekoppelde flows |
| Custom multi-carrier-regels | Beperkt tot vooraf gedefinieerde regels | Volledige vrijheid (per product, klant, gewicht, bestemming) |
| Multi-warehouse ondersteuning | Meestal niet | Op maat gebouwd |
| ERP-aansluiting (Odoo/Exact/BC) | Niet native | Geïntegreerd |
| B2B-specifieke flows | Nee | Ja |
| Dynamic Checkout (flexibele opties) | Afhankelijk van de plug-in | Volledig controleerbaar |
| Branded retourportaal | Ja, maar beperkt | Volledig maatwerk |
| Eigendom van de code | Afhankelijk van platform | Laravel TALL-stack, in eigen beheer |
| Support | Sendcloud-helpdesk | Rechtstreekse lijn met DAS Media in Waregem |
Onze aanbeveling: gebruik de standaard Sendcloud-plugin waar ze past (standaard webshop, standaard flow). Voor maatwerk websites, B2B-platformen, ERP-gekoppelde workflows of complexe multi-carrier-logica is een maatwerk Sendcloud-koppeling de logische keuze.
Hoe past Sendcloud in een ERP-gedreven setup?
Een van de situaties waarin DAS Media het vaakst een maatwerk Sendcloud-koppeling bouwt, is wanneer een klant een ERP heeft als single source of truth (Odoo, Exact Online, Business Central, Lisa ERP) en Sendcloud daarop moet aansluiten, niet op de webshop.
In zo'n setup stroomt de data typisch zo:
- Order komt binnen via website, webshop, of direct in het ERP (B2B)
- ERP is leidend: klantgegevens, prijzen, voorraad en orderstatus zitten daar
- DAS Media middleware in Laravel haalt de order uit het ERP
- Sendcloud krijgt de zending via de API met de juiste vervoerder, afmetingen en gewicht
- Tracking-updates van Sendcloud komen terug via webhook
- ERP krijgt de update: shipment status, tracking-nummer, leverbewijs
- Website of klantenportaal toont de status aan de klant in real time
Dit patroon zien we bij Vlaamse groothandels, distributeurs en productiebedrijven in West- en Oost-Vlaanderen, vaak met honderden orders per dag waar de standaard-plugin structureel tekortschiet.
Sendcloud koppeling in West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen
Als webbureau gevestigd in Waregem werken we dagelijks voor Vlaamse KMO's uit West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen. Sendcloud wint gigantisch terrein in onze regio, vooral bij: groothandels in Kortrijk, Roeselare en Gent die dagelijks honderden B2B-zendingen versturen, productiebedrijven in Waregem en Tielt die maatwerk-producten verzenden, webshops met bpost-contracten die diversifiëren naar DPD, DHL en GLS via Sendcloud, distributeurs in Brugge en Aalst die servicepunt-levering aan hun retail-klanten willen aanbieden.
Wij kennen de realiteit van Vlaamse verzendflows (bpost als dominante speler, multi-carrier-optimalisatie, B2B-levering tijdens werkuren, pakket-verzekeringen via Sendcloud) en zorgen dat onze website-integratie netjes aansluit op jouw logistieke processen.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Een verzendkoppeling verwerkt persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer) en gevoelige bedrijfsinformatie (orderwaarden, verzekeringsdata). Correcte implementatie is essentieel.
Onze aanpak (technisch):
- Authenticatie via Sendcloud Public & Secret API keys met token-rotatie
- API v3 gebruiken voor nieuwe integraties (ondersteunt multicollo, native ZPL, slimmere levering)
- HTTPS + TLS 1.3 op alle API-calls
- Webhook-validatie met signature-check voor inkomende tracking-updates
- Idempotency keys op label-creatie: voorkomt dubbele labels bij retries
- Queueing + retry bij tijdelijke onbeschikbaarheid van de Sendcloud API of vervoerder-API's
- Rate limit-respect: de Sendcloud API heeft limieten per account: we tunen de throughput
- Dead letter queues voor foutgevallen met manuele review (bv. ongeldig adres, onbekende bestemming)
- Audit logging: elke label-creatie, tracking-update en retour gelogd
- GDPR-by-design: data-minimalisatie, beperkte dataopslag in middleware, duidelijke verwerkingsverantwoordelijkheid
Hoe verloopt een Sendcloud koppeling met je website?
- Verkenning & analyse met jou én je accountant
We brengen je bestaande workflow in kaart: welke vervoerders gebruik je, welke verzendregels hanteer je, werk je met één of meerdere warehouses, gaat Sendcloud op je webshop of op je ERP zitten? Welke volumes verwerk je? - Functioneel plan & mapping
Welke ordervelden mappen naar Sendcloud? Welke multi-carrier-regels? Welke tracking-notificaties en in welke taal? Welke retour-flow? Welke checkout-opties tonen we met de Dynamic Checkout API?
- Ontwikkeling & testfase
We bouwen de integratie modulair in Laravel TALL-stack. We testen met een Sendcloud-testaccount op realistische verzendscenario's (B2C, B2B, internationaal, servicepunt, retour).
- Go-live & optimalisatie
Na lancering monitoren we label-creatie, tracking-accuraatheid en retour-flows. We finetunen multi-carrier-regels op basis van echte data en breiden uit naar nieuwe flows (same-day delivery, pick-up points, verzekeringen, internationale expansie).
Hoeveel kost een Sendcloud website-integratie?
De kostprijs van een Sendcloud website-integratie ligt doorgaans lager dan een volwaardige ERP-koppeling, omdat de scope functioneler is (verzenden en tracken, geen volledige bedrijfslogica). Maar de complexiteit stijgt snel op zodra er multi-carrier-regels, multi-warehouse flows of ERP-integraties bij komen.
Tip: vaak combineren we een Sendcloud-koppeling vaak met een ERP-koppeling (Odoo, Exact Online, Business Central, ...). Het ERP beheert de order- en voorraaddata, Sendcloud beheert de verzendlaag. We stemmen beide in één coherente architectuur af.
We werken altijd met een voorafgaande analyse en een transparante offerte op maat.
Waarom DAS Media voor jouw Sendcloud website-koppeling?
DAS Media is een webbureau uit Waregem, West-Vlaanderen, gespecialiseerd in maatwerk e-commerce platformen en ERP-koppelingen voor Vlaamse KMO's en zelfstandigen. Sinds 2009 bouwden we honderden integraties waaronder B2B-bestelplatformen waar Sendcloud een cruciale rol speelt in de logistieke flow.
We zijn eerlijk over wanneer je ons nodig hebt en wanneer niet. Voor een standaard Shopify-webshop met een standaard verzendflow is de Sendcloud-plugin voldoende, daarvoor zijn wij niet de juiste partij. Voor maatwerk Laravel-websites, B2B-platformen, multi-warehouse setups en ERP-gekoppelde verzendflows zijn we net wél de juiste partij: we begrijpen zowel de Sendcloud API als de wereld van ERP-integraties en B2B-workflows.
Onze klanten zijn voornamelijk productiebedrijven, groothandels en B2B-dienstverleners in West-Vlaanderen (Kortrijk, Roeselare, Brugge, Waregem) en Oost-Vlaanderen (Gent, Aalst, Dendermonde). We bouwen niet alleen de koppeling, we denken mee over je multi-carrier-strategie, je retour-flow en de conversie-optimalisatie in je checkout via de Dynamic Checkout API.
Technologie en basisplatform
De keuze van onze TALL-stack
Wij ontwikkelen op het Opensource Framework Laravel in een TALL-stack. De TALL-stack bestaat uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel en Livewire en maakt het bouwen van moderne webapps sneller en efficiënter. Alles werkt vlot samen, waardoor de code overzichtelijk blijft en de ontwikkeling minder tijd kost. Voor de klant betekent dat een snellere oplevering, lagere kosten én een gebruiksvriendelijke, vlot werkende applicatie.
Het nut van het basisplatform
Binnen het framework werden modules en functionaliteiten ontwikkeld die voor vrij welk project en probleem uit onze ervaring terugkeren. Zo werd een solide basis ontwikkeld waar nog steeds ruimte is voor maatwerk om zo de pijnpunten van jouw probleem of vraag aan te pakken.
Het basissysteem is beschikbaar als gesloten of (half)open systeem. Dit wil zeggen dat het zowel voor B2C webshop als B2B bestelplatform beschikbaar is.
De basis in een notedop
Klanten
- Beheer van klanten en gebruikers
- Indelen van klanten in klantengroepen
- Klantafhankelijke prijzen
Producten
- Verrijking van SEO-data en extra productinfo
- Gevarieerde voorraadstatussen, leadtimes, ETA vermeldingen
- Groepering varianten op basis van één of meerdere kenmerken
- PIM-koppelingen
Verzenden
- Opbouwen van een verzendmatrix
- Verzendstatussen
- Leverritten systeem
- Koppelingen met koerierdiensten
Betalen
- Koppelbaar met verschillende Payment Providers (Mollie, MultiSafePay, Ingenico, ...)
- Klantafhankelijke betaalmogelijkheden
- Cadeaubonnen en kortingscodes
- Afpunten van betalingen op factuur
Front store
- Performante zoekfunctie en filtersysteem
- Content blokkensysteem
- Verschillende contentmodules zoals FAQ, blog, jobs, formulierbouwer, referenties, popups, ...
Intelligentie
- Koppeling met Deepl voor automatisch vertalingen
- Integratie met OpenAI of ChatGPT voor generatie van content en SEO-teksten voor producten en productcategorieën
- Aanleerbare en elastische zoekfunctie via tags of kenmerken
Sendcloud koppeling website
-
Wat is een Sendcloud koppeling met een website?
Een Sendcloud website-koppeling is een technische integratie tussen het Sendcloud verzendplatform en een website, webshop of B2B-bestelomgeving. Typische toepassingen: automatisch labels genereren, tracking-updates sturen, retouren afhandelen, multi-carrier-regels toepassen en flexibele checkout-opties aanbieden via de Dynamic Checkout API. DAS Media bouwt deze koppelingen op maat voor Vlaamse KMO's.
-
Heb ik DAS Media wel nodig voor een Sendcloud-koppeling?
Eerlijk antwoord: vaak niet. Sendcloud heeft 50+ plug-and-play integraties voor standaardplatformen (Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Lightspeed, …). Als je op zo'n platform draait met een standaardflow, volstaat de gratis plugin. DAS Media heb je nodig voor maatwerk Laravel-websites, B2B-platformen, ERP-gekoppelde verzendflows, multi-warehouse setups of complexe multi-carrier-logica.
-
Wat is het verschil tussen Sendcloud API v2 en v3?
API v3 is de nieuwste versie en wordt aanbevolen voor nieuwe integraties. Het ondersteunt multicollo met afmetingen, papierloos werken, native ZPL-labels en slimmere levering-opties. DAS Media bouwt alle nieuwe integraties op v3.
-
Wat gebeurt er als Sendcloud tijdelijk niet bereikbaar is?
Een professionele koppeling houdt rekening met onbeschikbaarheid. DAS Media implementeert queueing, retry-mechanismen met exponential backoff en dead letter queues, zodat orders niet verloren gaan. Zodra Sendcloud weer beschikbaar is, worden labels automatisch aangemaakt. Je klanten merken er niets van.
-
Kan ik Sendcloud koppelen aan mijn ERP in plaats van mijn webshop?
Ja, en dat is vaak de verstandigste keuze voor B2B-organisaties. Als je ERP (Odoo, Exact Online, Business Central, Lisa, Dynamics) de single source of truth is voor orders en voorraad, koppelt DAS Media Sendcloud aan je ERP via een middleware-laag in Laravel. De website wordt daarmee een view-layer: alle logistieke intelligentie zit tussen ERP en Sendcloud.
-
Is een koppeling met Sendcloud GDPR-conform?
Ja, mits correct gebouwd. DAS Media past GDPR-by-design toe: enkel de noodzakelijke adres- en ordergegevens worden doorgestuurd naar Sendcloud (en de gekozen vervoerder), we werken met API keys met beperkte scopes en we documenteren de verwerkingsverantwoordelijkheid in een verwerkersovereenkomst tussen jou, DAS Media, Sendcloud en de vervoerder.
-
Werkt DAS Media ook met andere verzendoplossingen?
Onze focus ligt op Sendcloud omdat het als Europees verzendplatform het breedste aanbod biedt en de meest volwassen API heeft. Voor specifieke use cases koppelen we ook rechtstreeks met individuele vervoerders (bpost, DHL, DPD). In de analysefase bepalen we samen of Sendcloud de juiste keuze is voor jouw situatie.
